Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website woodvian.com sowie alle darüber angebotenen Dienstleistungen und Produkte der Marke woodvian. Sie wurde unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO/RGPD), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutzanforderungen der Shopify-Plattform sowie der Compliance-Anforderungen des Google Merchant Center (GMC) für den deutschen Markt erstellt.

Der Schutz personenbezogener Daten besitzt einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet und nur insoweit erhoben, wie dies für die Bereitstellung der Website, die Vertragsdurchführung, die Bestellabwicklung sowie gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffene Personen nach der DSGVO und dem BDSG besitzen.

2. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nach Nutzung der Website können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname;

• Rechnungs- und Lieferanschrift;

• E-Mail-Adresse;

• Telefonnummer;

• Bestell- und Vertragsdaten;

• Zahlungsinformationen, soweit diese für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind;

• Liefer- und Versandinformationen;

• Kommunikationsdaten bei Anfragen an den Kundenservice;

• technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteeigenschaften, Spracheinstellungen sowie Sicherheitsprotokolle;

• Nutzungsdaten, soweit diese für die technische Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Es werden ausschließlich diejenigen Daten verarbeitet, die für die jeweilige Verarbeitung notwendig sind. Eine übermäßige oder nicht erforderliche Datenerhebung erfolgt nicht.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für rechtmäßige und eindeutig festgelegte Zwecke verarbeitet.

Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Bestellungen;

• Durchführung von Kaufverträgen;

• Zahlungsabwicklung;

• Organisation der Lieferung;

• Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen;

• Kommunikation mit Kunden;

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten;

• Gewährleistung der IT-Sicherheit;

• Betrugsprävention;

• Verbesserung der technischen Stabilität und Sicherheit der Website.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken, die mit den oben genannten Zwecken unvereinbar sind, erfolgt nicht.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Hierzu zählen insbesondere:

• Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO;

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO;

• berechtigte Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, soweit diese die Rechte der betroffenen Personen nicht überwiegen;

• Einwilligungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO, sofern eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist.

5. Erforderliche und nicht erforderliche Daten

Zur Vertragserfüllung werden ausschließlich erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet.

Nicht erforderliche Daten, beispielsweise für optionale Funktionen oder zustimmungspflichtige Dienste, werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine freiwillige und wirksame Einwilligung vorliegt.

Eine Verweigerung freiwilliger Angaben hat grundsätzlich keine Auswirkungen auf die Durchführung des Kaufvertrages.

6. Speicherung und Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sobald der jeweilige Zweck entfällt, werden personenbezogene Daten gelöscht oder datenschutzgerecht anonymisiert.

Regelmäßige Prüfungen stellen sicher, dass nicht mehr benötigte Daten fristgerecht entfernt werden.

7. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung;

• Zugriffsbeschränkungen;

• rollenbasierte Berechtigungen;

• regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen;

• Datensicherungen;

• Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung personenbezogener Daten.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Zahlungsdienstleister;

• Versand- und Logistikunternehmen;

• technische Dienstleister;

• Hosting-Anbieter;

• IT-Sicherheitsdienstleister;

• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.

9. Internationale Datenübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der DSGVO.

Geeignete Schutzmaßnahmen wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln werden angewendet, sofern gesetzlich erforderlich.

10. Rechte betroffener Personen

Nach der DSGVO stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft;

• Recht auf Berichtigung;

• Recht auf Löschung;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

• Recht auf Datenübertragbarkeit;

• Recht auf Widerspruch;

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;

• Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Anfragen werden innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet ausschließlich diejenigen Cookies und vergleichbaren Technologien, die für den sicheren Betrieb, die technische Bereitstellung oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich sind.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Zustimmung des Nutzers.

12. Datenschutz bei Minderjährigen

Die Website richtet sich nicht gezielt an Kinder oder Minderjährige.

Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden nicht wissentlich erhoben.

Sollte bekannt werden, dass personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne die erforderliche Rechtsgrundlage verarbeitet wurden, werden diese Daten unverzüglich gelöscht oder gesperrt.

13. Maßnahmen bei Datenschutzverletzungen

Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten werden unverzüglich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Begrenzung möglicher Auswirkungen ergriffen.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, erfolgen Meldungen an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sowie Benachrichtigungen betroffener Personen innerhalb der gesetzlichen Fristen.

14. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Deutschland kann insbesondere der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die jeweils zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes kontaktiert werden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sofern gesetzliche Änderungen, technische Entwicklungen oder organisatorische Anpassungen dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht und gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung.

Kontakt

E-Mail: refundhelp@woodvian.com
Telefon: +1(331)274-9508
Adresse: 1414 CLAYBORNE CT, SAINT JACOB, IL 62281
Kundenservicezeiten: Montag bis Freitag: 9:00–18:00 Uhr (Eingeschränkte Reaktionszeit an Wochenenden und Feiertagen)

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